在留学期间,我们都会经常需要和自己的教授发邮件,发邮件的过程中需要注意的几点。我总结了一下。
一定要用学校电子邮件地址
也就是用学校的邮箱给老师发消息,便于老师查看信息,以及知道你到底是谁。
准备描述邮件主题
请永远不要发送一条没有主题的邮件,对你的目的进行简要的概括和描述。例如“(课程号)，
9 am- 1 pm(上课时间), about data ”。
使用正确称谓
最安全的称呼方式是“ Dear last-name”避免教授是否拥有博士学位的问题也避免太过随意,如果你确定对方获得了博士学位也可以用“ Dear Drast-name,注意千万不要用老师的名。
简明扼要的正文
邮件里的信息应该清晰,有条理,简洁。千万不要绕圈子,你有什么问题,分点直接清晰的列出来,不要说其他废话,而且一定要把最重要的点放在第一个。
检查大写,标点以及拼写错误。
想传达一个认真的学生的形象,就不要犯马虎。注意邮件一旦发送不可撤回。一旦你的教授接收成功就能看到并可任意使用(比如将它转发给其他人)。学校的服务器是保存着所有已发送的电子邮件。
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