鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发鄂尔多斯市志（1990

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附件：1.《鄂尔多斯市志》书写要求

2.《鄂尔多斯市志》相关资料收集工作分工表（一）

3.《鄂尔多斯市志》相关资料收集工作分工表（二）

附件1

《鄂尔多斯市志》书写要求

第一章行文规则

一、总则

第一条为确保《鄂尔多斯市志》文风统一、行文规范、科学准确地记述客观事物，根据中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》和国家有关出版物行文规定，结合鄂尔多斯市第二轮修志工作实际情况，制定本规则。

第二条《鄂尔多斯市志》行文规则总要求：文字严谨朴实，通俗流畅，内容表述准确、清楚易懂，表达形式统一规范；标题以事命题，简明扼要；图表工整准确，要素齐全；所用名词术语、标点符号、计量单位要符合国家有关规定。

二、层次标题

第三条志稿目录中应用页码序号标示各卷、章、节、目等层次在志稿的位置。

第四条志稿分卷章节目等层次，标题序码一律使用汉字。目以下可根据需要设子目，依次用“（一）、（二）、（三）……”，子目以下则用阿拉伯数字，如“1、2、3……”。

三、文体语言

第五条行文中除引文外，一律使用现代汉语语体文记述。不宜采用新闻报道、文学作品、论文、政论、资料汇编文体和总结报告、计划、会议纪要等公文文体，只能用记叙体，做到叙而不论、秉笔直书。记述使用陈述句，不可使用祈使句和疑问句。

第六条文风要简洁流畅、严谨朴实。不使用口语、方言、土语、俗语；不滥用时态助词；慎用评价词语；不用模糊空泛词句和浮词、空话、套话、大话。使用判断词和定语要仔细斟酌，把握分寸。

第七条语言要符合现代汉语语法，做到修辞恰当、逻辑严密、言之有物、言必有据。时间、空间概念表述准确具体，指代明确。

第八条语句要简短意明，文约事丰，与论文、总结、报吿、新闻报道、文学作品式语言相区别，寓褒贬于叙事之中。

第九条不得使用含混不清或具有歧义的词语，概念表述要准确。

第十条专业术语的运用一定要准确无误，尽可能地少用为宜，必须用时应加以注释。

四、称谓术语

第十一条行文中一律以第三人称书写。不用“我党”“我国”“我区”“我市”“我旗（区）”“我局”“本旗”“本局”等第一人称，要直书其名。

第十二条不乱改科学定律、理论概念、政治术语、名家名言的提法和内涵，忌犯知识性和常识性错误。

第十三条行文中对于人物名称一律只呼其名，不加尊称和敬语（引语除外）。如：“同志”“领导”“老师”“先生”“女士”等。必要时可在人名前（首次出现时）冠其职务、职称等身份词。地名、民族、机构、文件、会议、公报名称必须使用全称，不用简称、俗称。如名称过长，可在首次出现时使用全称并括注以后一律用简称。简称用规范的简称，避免产生歧义。

第十四条不同时期的国家、省区、盟市、旗区名称均写明全称，如：“伊克昭盟”“鄂尔多斯市”“伊金霍洛旗”等不可以书写为“伊盟”“鄂市”“伊旗”。行政地区名，党派、军队、社团、机构、职务等名称均以当时名称为准。

第十五条地名须使用各级人民政府审定的规范的标准地名。随着时代的变迁被更改的地名须使用当时名称，并括注今名。使用苏木乡镇、嘎查村地名，应冠以旗区名称。

第十六条跨区域的山脉、河流、湖泊、水库、公路、铁路、航线、文物、名胜古迹、重大事件等的称谓和数据以国家有关部门公布的为准。

第十七条行文中记述动物、植物、矿物等名称时，应书写其标准学名，必要时括注其拉丁文、蒙古文及当地俗名。科技术语凡有规范的中文名称均采用中文全称，括注外文原名全称。

第十八条一些专用名词，专业术语等在行文中首次出现时，应注明全称。

五、文字标点

第十九条行文中需要用外文文字或少数民族文字的均采用印刷体。

第二十条标点符号一律以《标点符号用法》（GB/—2011）为准。表示数值的范围，用波纹式连接号“～”，如：“1995～2005年”“20%～45%”“五～八”。两个相关的名词（汉字）构成一个意义单位，中间用占一个单位的横线连接号“一”，如：“成都—北京直达快车”，表示某些产品的名称和型号或产品标准，中间用占半个单位的短横线连接号“－”，如：“TM701 － C型联合收割机”“LGJ－240/30钢芯铝胶线”。

六、时间表述和数字的书写

第二十一条时间表述：年份不要简写，也不用“今年”“明年”“去年”“最近”“以前”“以来”等时间概念不清的代词，应该写明何年何月何日等具体准确时间。凡公元纪年的世纪、年、月、日使用阿拉伯数字表示。如：“民国17年（公元1928年）”“20世纪90年代”“1995年10月1日10时55分15秒”。表格、索引、年表等年月日均可用以下格式：“2000年12月1 日”可写作“2000-12-01”。表示年龄使用阿拉伯数字，如：“65岁”。星期的表述使用汉字，如：“星期一”。

第二十二条下列情况应当使用汉语数字。表示序次数，如：“第一卷”“第三名”。与阿拉伯数字联用时则改用阿拉伯数字，如“2007年第3期”不写作“2007年第三期”。相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开，如：“二十四五岁”“二三十种”“三四个小时”。带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字，如：“十几年”“三百二十几次”“几十分之一”。定型的词组、成语、惯用语、诗词、古文中的数字，如：“五四运动”“三令五申”“三农三牧”“第十七次代表大会”。整数一至十，如果不出现具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾上下文，保持全书一致。如：“一个人”“三本书”“六条意见”。

第二十三条数字增加或减少时用词要准确。如数量降低或减少，不能用倍数表示，只能用“降低百分之几”“减少百分之几”表示；表示数量增加，倍数使用百分比。

第二十四条本规则未提及的数字用法，应执行国家2011年实施的《出版物上数字用法的规定》（GB/—1995）。

七、度量衡的用法

第二十五条要以法定计量单位为准，其计量单位均用汉字表示，不宜用符号表示。如：长度用“公里”“米”；面积用“公顷”“平方米”；农牧用地“亩”；重量用“公斤”“吨”；电能单位用“千瓦”“伏”“千伏”“兆瓦”“千瓦时”“瓦”；温度单位用“℃”符号表示；表示地理经纬度用“东经114°6′28〃”“北纬23°6′25〃”。

八、引文注释

第二十六条引文必须详注出处，以便查对。引自档案的资料，需注明档案馆（室）名称、卷宗号、标题。引网上资料，注明网址、标题，作（编）者、下载时间。尽量引用原著，一般不用转引。

第二十七条引用原文需加引号，并在当页下脚注，注号统一使用阿拉伯数字圈码，如：①、②；引用文件中的资料，脚注应注明发文单位、时间、字别文号、标题等。引文要忠实于原文，不得随意改动。引文中明显的错别字加括号“（）”。

九、图表

第二十八条图、表应做到准确细致、简明具体清晰整洁。选用图、表应注重文献价值,突出时代特点、地方特点和专业特点。

第二十九条表一般应接在相应文字的最近处，附在该章或该节之后。

第三十条志稿中采用的行政区划图、地形图、地质图，采用统一的比例尺，并注明比例尺度。所用地图以测绘部门公开资料为准。

第三十一条表格样式、编号统一。表格一般包括标题、表体、说明和序号四个部分。标题要居中排列，其右侧标明表格所用的计量单位，左侧标明表格的序号。说明置于表体下方，要简明扼要。表格中所记述的数字，必须准确无误，且其各分数之和应等于总计数，并与正文中所记述的相关数字一致。转页续表，须在表体上左侧注明“续上表”字样。

第三十二条表注明序号一般用三个阿拉伯数字表示层次，中间用半连接号“-”隔开。如:“1-2-3”指卷一第二类目的第三张表。

十、质量要求

第三十三条

（一）坚持质量第一原则。政治观点正确；资料丰富、翔实可靠；结构编排合理；行文准确规范、语言通顺、表达准确；不宜使用涉及国家机密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件的资料。

（二）严把资料考证关。为保证资料的严谨性和准确性，各承编单位的初稿完成之后，组织有关人员核实资料、校对文字，经单位负责人审阅认为合格，方可将文稿打印一份同撰稿人名单表一起送交市地方志办公室，并发电子版。

（三）审核整理资料。市地方志办公室根据志书质量要求，审核各单位、各部门文稿，集中统一整理、连贯全篇进行总纂。期间如发现撰写的文稿不符合要求，及时退稿进行修改。

十一、校对

第三十四条校对要依据原稿逐一核对，消除打印过程中错误和不妥之处，保证不出政治性差错、原则性差错、数据差错。

十二、涉密资料的使用

第三十五条入志资料要遵照国务院颁发的《地方志工作条例》第十一条规定，不宜使用不适于公开的涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等不符合档案开放要求的资料。

第二章大事记的编写

第三十六条大事记选择本地域范围内发生的自然、国民经济和社会发展进程中对全市具有较大影响的大事、要事、新事。按时间先后顺序排列作简要记述，既要考虑事件的完整性又要兼顾其简略性。全面准确地反映各时期的社会状况和时代特点、地方特点。